الجزء الثاني- صياغة العقد

عين- التبليغات

عادة ما تتناول البنود المتعلقة بالتبليغ شكل التبليغ ولغته ومتلقيه ووسائله، وكذلك الوقت الذي يصبح فيه التبليغ نافذاً (عند التسليم أم الإرسال أم الإقرار بالاستلام). وفي حال عدم وجود أيِّ أحكام تشريعية إلزامية، يمكن للطرفين أن يتفقا على إجراءات شكلية للتبليغ، يمكن أن تكون موحَّدة أو متباينة تبعاً للأهمية والاستعجال واعتبارات أخرى. وعلى سبيل المثال، يمكن فرض تطبيق اشتراطات أشد صرامة في حالة تعليق العمل بالعقد أو إنهائه من جانب واحد، مقارنةً بالتبليغات الروتينية. ويمكن أن يتفق الطرفان على الحدود الزمنية، مع مراعاة إمكانية النقل العكسي والاحتياجات المتعلقة باستمرارية الأعمال. ويمكن أن يتضمن العقد إشارات إلى ما يفرضه القانون من تبليغات وحدود زمنية. 

وقد يختار الطرفان الأخذ بتوجيه تبليغ كتابي إلى العنوان المكاني أو الإلكتروني لجهات الاتصال المحدَّدة في العقد. ويمكن أن يحدِّد العقد العواقب القانونية لعدم التبليغ أو لعدم الرد على تبليغ يستلزم الرد.